Inquérito aplicado aos Arquivos Distritais e Municipais

Durante a execução deste trabalho foi enviado um inquérito aos Arquivos Distritais e Municipais via correio electrónico. Aqueles que não nos responderam ao correio electrónico, aplicamos as questões telefonicamente.

Questões do Inquérito aplicado:

1.1 Adesão ao PARAM

2. Recursos Humanos

2.1 Quantos funcionários trabalham no arquivo?

2.2 Quais as qualificações profissionais de cada um deles?

2.3 Quantos lugares existem no quadro para o arquivo?

3. Organização da Instituição

3.1 Possui Plano de Classificação?

3.2 Possui regulamento?

3.3 Usa a norma de descrição ISAD (G)?

4. Organização da Documentação

4.1 Efectuam eliminação de documentos, segundo a Portaria 412/2001 ou a Portaria 1253/2009 de 14 de Outubro?

4.2 Quais os instrumentos de acesso que disponibilizam?

4.3 Possui outros fundos para além dos da Câmara?

5. Recursos Tecnológicos

5.1 Possuem software de gestão documental?

5.2 Possuem instrumentos de pesquisa em formato electrónico?

5.3 Fazem digitalização e microfilmagem para uso interno?

6 Serviços prestados

6.1 Reprodução

6.2 Serviços de Referência

6.3 Depósito de documentos externos á Câmara

6.4 Loja

6.5 Outros