segunda-feira, 23 de novembro de 2009

Arquivo Municipal de Amares

Percurso histórico, legislação e regulamentação da sua constituição

Após contacto telefónico com o Arquivo Municipal de Amares podemos verificar que este arquivo se encontra em fase de instalação, ainda é muito restrito e está em fase de melhoramento e evolução.
O Arquivo Municipal de Amares ainda não aderiu ao PARAM. Tem dois Técnicos Superiores, sendo uma delas Bibliotecária.
Devido ao Arquivo se encontrar em fase de instalação ainda não tem plano de classificação nem regulamento, pois encontram-se em elaboração, para eliminação de documentos não usam nem se regem sob a Portaria 1253/2009 de 14 de Outubro de 2009.
Os instrumentos de acesso que disponibilizam são inventários, mas já um pouco antigos, não têm nenhum instrumento de acesso em formato electrónico, o software de gestão documental encontra-se em fase de aplicação, fornecem fotocópias e digitalizações quando pedidas pelos utilizadores do Arquivo, toda a correspondência que o município recebe, neste momento, é digitalizada e o formato em papel vai logo para o arquivo. Os acervos do Arquivo são compostos essencialmente por fundos da Administração Camarária.

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