Percurso histórico, legislação e regulamentação da sua constituição O Arquivo Municipal integra os fundos documentais de três concelhos extintos em 1836 e que foram integrados em Elvas, esses concelhos eram Vila Fernando, Barbacena e Vila Boim.
Segundo informações fornecidas pelo responsável do Arquivo Histórico Municipal de Elvas (AHME), Dr. Rui Jesuíno através de conversa telefónica e através de resposta ao inquérito, foi possível apurar que o Arquivo está instalado na Biblioteca Municipal de Elvas, num espaço próprio, que a equipa de trabalho é constituída por três funcionários, um Técnico Superior de História com Mestrado em Ciências da Informação e Documentação, um Técnico Profissional de Arquivo e um Auxiliar Técnico.
Documentação produzida, organização e classificação
O AHME é detentor de um importante espólio documental, constituído por documentos que são produzidos/recebidos pelos serviços dos órgãos municipais e também por entidades intermunicipais que são conservados para serem usados para estudos de carácter científico. [1]
Segundo dados recolhidos através do inquérito aplicado ao AHME, obtivemos a informação de que este possui um plano de classificação, possui regulamento de serviço de leitura que está disponível on-line em http://www.cm-elvas.pt/municipio/imagens/arquivo_historico/arquivo_historico.pdf , que usam a Norma de Descrição ISAD (G) e que procedem a eliminação de documentos, segundo a Portaria 1253/2009 de 14 de Outubro.
Com o inquérito também foi possível obter informação sobre os fundos existentes no arquivo, que são:
- Câmara Municipal de Elvas
- Bispado de Elvas
- Igrejas e Conventos do antigo Bispado de Elvas
- Seminário Diocesano
- Colégio Jesuíta
- Câmara Municipal de Barbacena
- Câmara Municipal de Vila Boim
- Câmara Municipal de Vila Fernando
- Fundos privados/familiares
- Fundos de associações do concelho, etc.
Instrumentos de Acesso
Os instrumentos de acesso disponíveis são: inventários, guias e catálogos.
[1] CÂMARA MUNICIPAL DE ELVAS – Arquivo Histórico Municipal: regulamento do serviço de leitura. [Em linha]. Elvas: Câmara Municipal de Elvas, 2009. [Consult. 31 de Out. 2009]. Disponível em WWW < URL: http://www.cm-elvas.pt/municipio/imagens/arquivo_historico/arquivo_historico.pdf<.
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