Conclusão

Os Arquivos Distritais e os Municipais normalmente dependem do Instituto dos Arquivos Nacionais Torre do Tombo, a eles compete recolher documentação, nomeadamente a produzida e recebida pelos serviços públicos da Administração Central nos distritos e municípios, em particular a proveniente das Conservatórias de Registo Civil, Cartórios Notariais e Tribunais Judiciais, logo que esgotada a sua utilidade administrativa e sempre que essa documentação revele importância histórica e cultural. Aos arquivos, cabe também conservar essa documentação e facilitar a sua consulta. No fundo, cabe aos Arquivos executar a política arquivística promovida pelo Instituto de que dependem.

Para conservar e salvaguardar o património documental as instituições têm que acompanhar a evolução tecnológica, seguirem regras de tratamento, organização e classificação da sua informação de forma a conseguirem criar instrumentos de acesso fiáveis e de fácil utilização, e melhorar os espaços físicos onde se encontram guardados os fundos e arquivos documentais. Os edifícios onde estão localizados os Arquivos devem ser espaços feitos para proteger tão valiosos documentos, devem estar protegidos contra incêndios, furtos, inundações, etc.

As instituições abordadas até agora, desde o seu aparecimento até aos dias de hoje, passaram por muitas alterações em termos físicos e materiais, e no que respeita aos avanços tecnológicos, algumas das instituições ainda têm um longo caminho pela frente, pois nem todas elas dispõem de informações online, como catálogos digitais, ou meios de pesquisa online que permitam aos utilizadores o fácil acesso e recolha de informação.

Com a realização deste trabalho podemos perceber das dificuldades que algumas instituições passam, quer a nível de espaços físicos, recursos financeiros e humanos. Verificamos que muitos dos arquivos estão estagnados, não evoluem devido à falta de condições de trabalho por falta de profissionais especializados e também por falta de recursos financeiros. Ainda têm um longo caminho a percorrer para se conseguirem integrar devidamente na sociedade de informação e verem assim os seus fundos devidamente tratados de forma a poderem disponibilizar toda a informação.