Percurso histórico, legislação e regulamentação da sua constituiçãoCom o objectivo de obter informações actuais sobre o Arquivo Histórico da Câmara Municipal de Monforte, procedemos ao envio de um e-mail à Câmara Municipal a solicitar o preenchimento de um inquérito. O responsável do arquivo, Dr. Inácio Militão da Silva, respondeu ao e-mail e enviou o inquérito por correio.
Segundo informações fornecidas pelo responsável do Arquivo Histórico da Câmara Municipal de Monforte, o Arquivo está a ser reestruturado desde 1996 por uma pequena equipa constituída por um Técnico Superior (licenciado em História), Mestre em Cultura e Formação Autárquica (2003) e duas funcionárias sem formação académica, à qual recentemente se juntou outra Técnica Superior (licenciada em História - ramo Património Cultural, e recentemente com a Pós-Graduação em Bibliotecas e Documentação (2008).
E segundo o Dr. José Inácio apesar das várias tentativas feitas junto do anterior executivo camarário, o Arquivo aderiu ao PARAM em 1998, ainda não está criado institucionalmente e nem possui regulamentação.
Documentação produzida, organização e classificação
Documentação produzida, organização e classificação
A documentação histórica está distribuída em estantes metálicas, cerca de 200 metros de documentação que ocupam duas salas do edifício designado ex-EPRAL. O acervo documental é constituído por fundos documentais, que datam entre os finais do século XV e meados do século XX.
Segundo o Dr. José Inácio os mais significativos são:
- Câmara Municipal de Monforte (1512 - 1960);
- Administração do Concelho de Monforte (1836-1937)
- Celeiro Comum da Vila de Assumar (1755-1914)
- Câmara Municipal de Assumar (1688-1836).
Na organização da documentação o arquivo utiliza desde o inicio o “Quadro de Classificação dos Arquivos Municipais” da autoria de José Mariz, do Instituto Português de Arquivo (estudo e documentos técnicos) de Setembro de 1989.
Instrumentos de Acesso
O instrumento de acesso usado actualmente no Arquivo Histórico de Monforte, conforme informação dada pelo Dr. José Inácio é um inventário sistemático das Secções Documentais do Fundo Documental – Câmara Municipal de Monforte, esse inventário está a ser produzido em ficheiro .doc.
Contam em 2010 colocar na Web o Guia dos Fundos Documentais do Arquivo Histórico, se a proposta apresentada for aceite pelo novo executivo da Câmara Municipal, contribuindo assim na divulgação da sua documentação.
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